Theo quy định về lập bản đồ địa lý, bản vẽ kỹ thuật và quy tắc đánh số nhà, các tuyến đường phố được quy ước nhìn từ phía Nam lên phía Bắc (phía trước hướng lên trên) hoặc từ phía Đông sang phía Tây.
Quy định chung
Cụ thể các quy định thể hiện như sau:
Phương hướng bản đồ: Mép trên bản đồ luôn quy định là hướng Bắc, mép dưới là hướng Nam, bên phải là hướng Đông và bên trái là hướng Tây.
Quy tắc đọc tên/đánh số đường phố: Việc phân bổ, đánh số nhà và định vị các cung đường thường được thực hiện theo chiều từ Bắc xuống Nam và từ Đông sang Tây.
Bản vẽ mặt cắt/thiết kế đường phố: Trong bản vẽ thiết kế kỹ thuật, nếu có mặt cắt ngang đường, tầm nhìn của người quan sát được quy ước nhìn thẳng từ đầu tuyến về cuối tuyến (thường là hướng Bắc hoặc hướng Đông)
Quy định đánh số nhà
Tại Việt Nam, việc đánh số nhà được quy định thống nhất theo dãy số tự nhiên (1, 2, 3...) tăng dần, tuân thủ nghiêm ngặt theo Thông tư số 08/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng với các quy tắc cụ thể sau:
- Quy tắc bên chẵn, bên lẻ
Khi bạn đứng ở đầu tuyến đường và nhìn về phía cuối tuyến đường:
- Bên tay trái: Đánh số LẺ
- Bên tay phải: Đánh số CHẴN
2. Chiều đánh số nhà (Từ nhỏ đến lớn)
Hướng tăng dần của số nhà phụ thuộc vào hướng chạy của tuyến đường đó:
- Đường hướng Bắc - Nam: Đánh số từ Bắc xuống Nam.
- Đường hướng Đông - Tây: Đánh số từ Đông sang Tây.
- Đường hướng Đông Bắc - Tây Nam: Đánh số từ Đông Bắc sang Tây Nam.
- Đường hướng Đông Nam - Tây Bắc: Đánh số từ Đông Nam sang Tây Bắc.
3. Quy tắc đối với Ngõ, Ngách, Hẻm
- Ngõ chỉ có 1 đầu thông: Chiều đánh số từ nhà đầu ngõ (sát với đường lớn) đến nhà cuối ngõ.
- Ngõ thông cả 2 đầu: Đánh số từ đầu ngõ sát với đường lớn hơn (hoặc đường có vị trí ưu tiên hơn) đến đầu ngõ bên kia.
- Tên ngõ/ngách: Lấy theo số nhà mặt đường nằm ngay sát trước đầu ngõ.
- Ví dụ: Nhà trong ngõ của nhà số 123 đường Đặng Văn Ngữ sẽ có địa chỉ dạng 123/7 Đặng Văn Ngữ.
4. Xử lý các trường hợp đặc biệt
- Nhà 2 mặt tiền: Đánh số theo đường có mặt cắt ngang (lộ giới) rộng hơn. Nếu hai đường rộng ngang nhau, đánh số theo đường có cửa chính hoặc theo đường đã có dãy số liên tục sẵn.
- Nhà xây chen/nhà phát sinh: Nếu một ngôi nhà mới được xây xen giữa nhà số 20 và nhà số 22, nhà mới sẽ lấy số của nhà nhỏ hơn kèm chữ cái in hoa (ví dụ: 20A, 20B) hoặc dùng số tự nhiên kèm gạch nối (ví dụ: 20-1, 20-2).
- Nhà chung cư: Đánh số căn hộ gồm số tầng kết hợp số thứ tự phòng. Ví dụ: Căn hộ số 2307 tức là phòng số 07 nằm ở tầng 23.
Thủ tục chuẩn bị hồ sơ xin cấp số nhà
Để giúp bạn nắm rõ quy trình theo đúng tinh thần của Thông tư số 08/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng, dưới đây là thông tin chi tiết chia làm hai phần: Quy tắc đánh số cho các tình huống đặc thù và Thủ tục chuẩn bị hồ sơ xin cấp số nhà
Quy tắc đánh số cho một số trường hợp cụ thể
- Đối với nhà mặt ngõ thông (thông cả hai đầu)
- Trường hợp ngõ đã được đặt tên riêng: Chiều đánh số sẽ tính từ nhà đầu ngõ sát với đường/phố mà ngõ mang tên, tăng dần đến cuối ngõ bên kia.
- Trường hợp ngõ nối thông giữa hai đường/phố khác nhau: Chiều đánh số sẽ ưu tiên bắt đầu từ nhà đầu ngõ sát với đường/phố có mặt cắt ngang (lộ giới) lớn hơn và tăng dần về phía đường nhỏ hơn.
2. Đối với nhà thuộc diện đổi số (điều chỉnh số nhà)
Việc đổi số nhà thường xảy ra do quy hoạch lại đô thị, mở rộng đường, hoặc gộp/tách phường. Khi cơ quan nhà nước thực hiện đổi số nhà:
- Số nhà cũ sẽ bị hủy bỏ và thay thế hoàn toàn bằng số nhà mới theo đúng thứ tự chẵn/lẻ liên tục của tuyến đường hiện tại.
- Chủ hộ sẽ được cấp Giấy chứng nhận biển số nhà mới. Bạn nên giữ kỹ giấy này cùng số nhà cũ để đối chiếu khi làm các thủ tục đính chính giấy tờ tùy thân, sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), hoặc các giao dịch dân sự
Thủ tục và hồ sơ xin cấp biển số nhà mới
Nếu bạn vừa xây xong nhà, mua đất nền chuẩn bị làm nhà, hoặc cần cấp lại biển số, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp lên Ủy ban nhân dân (UBND) Quận/Huyện/Thị xã (hoặc nộp thông qua Bộ phận Một cửa của UBND Xã/Phường/Thị trấn để chuyển lên).
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp số nhà (hoặc đơn đổi biển số nhà): Ghi rõ thông tin chủ hộ, vị trí, lý do xin cấp. (03 bản).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/sở hữu nhà: Bản sao có chứng thực Sổ đỏ/Sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).
- Giấy phép xây dựng: Bản sao kèm theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (đối với nhà mới xây).
- Sơ đồ vị trí căn nhà: Bản tự vẽ phác thảo hoặc bản trích lục bản đồ địa chính từ UBND phường/xã thể hiện rõ lối đi và các nhà liền kề xung quanh.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao Căn cước công dân của người đứng đơn.
Quy trình xử lý và thời hạn:
- Bước 1: Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp Huyện hoặc cấp Xã.
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, viết giấy hẹn. Nếu thiếu giấy tờ, họ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung ngay.
- Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND sẽ ra quyết định và cấp Giấy chứng nhận số nhà cho bạn.
- Bước 4: Nhận kết quả, nộp lệ phí cấp biển số nhà theo quy định của địa phương và tiến hành gắn biển số nhà tại vị trí dễ quan sát trước cửa.
Xây dựng xong nhà mới và muốn xin cấp số lần đầu
Để xin cấp số nhà lần đầu cho căn nhà mới xây dựng xong, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ
- Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp số nhà: Điền theo mẫu quy định (hướng dẫn viết ở mục 3).
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng Sổ đỏ hoặc Sổ hồng.
- Giấy phép xây dựng: Bản sao kèm bản vẽ thiết kế cắm mốc vị trí (để cơ quan chức năng xác định lối ra vào chính).
- Căn cước công dân: Bản sao của chủ hộ hoặc người đứng tên trên sổ đỏ.
2. Nơi nộp và thời gian giải quyết
- Nơi nộp: Bộ phận Một cửa của UBND xã, phường, thị trấn nơi có căn nhà.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả nhận được: Quyết định cấp số nhà và Giấy chứng nhận biển số nhà.
3. Hướng dẫn viết Mẫu Đơn Đề Nghị
Bạn có thể ra UBND xã/phường để lấy mẫu in sẵn hoặc tự viết theo bố cục chuẩn sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày... tháng... năm 2026
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐỒNG Ý CẤP SỐ NHÀ
(V/v: Cấp số nhà lần đầu cho công trình mới xây dựng)
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn... (Điền tên địa phương)
1. Thông tin người đề nghị:
- Thông tin căn nhà cần cấp số:Vị trí thửa đất: Thửa đất số .................... Tờ bản đồ số ....................
- Theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: [Ghi số sê-ri Sổ đỏ] do [Tên cơ quan cấp] cấp ngày .../.../...
- Giấy phép xây dựng số: .................... cấp ngày .../.../...
- Số điện thoại liên hệ: ...............
2. Thông tin căn nhà cần cấp số:
- Vị trí thửa đất: Thửa đất số .................... Tờ bản đồ số ...................
- Theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: [Ghi số sê-ri Sổ đỏ] do [Tên cơ quan cấp] cấp ngày .../.../...
- Giấy phép xây dựng số: .................... cấp ngày .../.../...
- Đặc điểm căn nhà: Diện tích xây dựng ............ m², kết cấu ............ tầng.
- Vị trí tiếp giáp: Mặt tiền hướng ra đường/phố/ngõ .................... Tiếp giáp giữa nhà số ............ và nhà số ............ (nếu có).
3. Lý do đề nghị:
Căn nhà nêu trên đã hoàn thành việc xây dựng xong theo đúng giấy phép. Để thuận tiện cho việc quản lý hành chính, sinh hoạt, giao dịch dân sự và thực hiện các nghĩa vụ nghĩa vụ với Nhà nước, tôi làm đơn này đề nghị UBND xem xét, cấp số nhà lần đầu cho căn nhà của gia đình tôi.Tôi xin cam đoan các thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bình luận của bạn